Membuat Mail Merge pada Ms. Word (Database Ms. Access)

Assalamu'alaikum Minna :D
nulis lagi nih,, hari ini tentang bagaimana cara membuat Mail Merge dengan Ms. Word. Kegunaan mail merge sendiri adalah untuk membuat seperti penerima surat dan lain-lain yang membutuhkan database.

Berikut langkah-langkahnya :
Contoh :

1. Buatlah lembar surat yang akan dibuat database penerimanya

 

2. Setelah jadi, klik pada Menubar Mailings, klik Start Mail Merge kemudian pilih Letters

3. Lalu klik Select Recipients dan pilih Type New List

4. Setelah masuk ke menu New Adress List, klik Customize Adress List
5. Ubah semua field yang tersedia dengan mengklik salah satu field dan klik delete, setelah semua terhapus buat field baru yang sesuai dengan yang kita inginkan dengan mengklik Add - Masukkan nama field - lalu OK
seperti gambar

 

6. Setelah selesai klik OK dan entry data yang diinginkan, untuk menambahkan baris, klik New Entry

 

7. Jika sudah selesai, klik OK dan simpan database yang telah dibuat kedalam folder yang sama dengan file Ms. Word nya dan nama bebas pembuat lalu klik Save

8. Kemudian mulailah prosesnya dengan klik Menubar Mailings - klik Insert Merge Field dan sesuaikan dengan yang seperti gambar

9. Untuk mengecek penerima klik Preview Results pada menubar Mailings, dan gunakan Preview/ Next Record untuk melihat penerima sebelum/ sesudahnya
seperti gambar

10. Untuk mengakhiri proses, klik Finish & Merge - pilih Edit Individual Documents - pilih All - lalu OK, seperti gambar

 

11. Dan akan muncul doc baru dengan nama Letters1 yang siap untuk diprint

Selesai sudah pembuatan Mail Merge Ms. Word dengan menggunakan database Ms. Access
Arigatou na.. :)