Membuat Mail Merge pada Ms. Word (Database Ms. Excel)

Assalamu'alaikum ..
Berikut adalah tahapan untuk membuat Mail Merge pada Ms. Word dengan menggunakan database Ms. Excel.

Berikut Langkah-langkahnya :

1. Buatlah table yang akan dijadikan database pada file excel terlebih dahulu
2. Namai table pada menubar Formulas - klik Name Manager - Lalu pilih New dan akan muncul jendela seperti berikut

3. Tentukan Name (bebas), ganti Refers to dengan memblok table yang sudah dibuat sehingga terlihat seperti gambar diatas, lalu klik OK kemudian Close pada menu Name Manager
4. Kemudian simpan file yang sudah dibuat kedalam format Excel 97-2003 Workbook (.xls) lalu klik Save

5. Kemudian Close  file Ms. Excelnya
6. Buatlah lembar surat yang akan dibuat database penerimanya lalu save pada folder yang sama dengan file Excelnya

7. Setelah jadi, klik pada Menubar Mailings, klik Start Mail Merge kemudian pilih Letters

8. Lalu klik Select Recipients dan pilih Use Existing List dan carilah tempat penyimpanan file Excelnya - select dan Open lalu akan muncul jendela seperti dibawah ini

 

9. Select table yang sudah dibuat (Penerima), lalu uncheck First row of data yang ada disebelah kiri bawah gambar diatas lalu OK
10. Kemudian mulailah prosesnya dengan klik Menubar Mailings - klik Insert Merge Field dan sesuaikan dengan yang seperti gambar

 

11. Untuk mengecek penerima klik Preview Results pada menubar Mailings, dan gunakan Preview/ Next Record untuk melihat penerima sebelum/ sesudahnya
seperti gambar

 

12. Untuk mengakhiri proses, klik Finish & Merge - pilih Edit Individual Documents - pilih All - lalu OK, seperti gambar

 

13. Dan akan muncul doc baru dengan nama Letters1 yang siap untuk diprint

 

Selesai sudah pembuatan Mail Merge Ms. Word dengan menggunakan database Ms. Excel
Arigatou na.. :)